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家賃管理システム

 ひとくちに家賃管理システムといってもそれが家主向けなのか管理会社向けなのか会計事務所向けなのかによって管理する視点が違います。又、店子さんの規模によっても管理項目が違います。駐車場まで管理するのか電気代・水道代はどうするのか。今まで開発した家賃管理システムでパターンを3つに分類してみました。

 まずは比較的規模の大きいオーナーを複数管理する管理会社向けのシステムです。

家賃管理パターン1(メニュー) 

家賃管理1(メニュー)

 法人契約の場合など、契約者と入居者が違う場合に対応しています。又、入居時と退去時の日割り計算にも対応しています。駐車場のみの家賃にも使えます。

家賃管理パターン1(契約情報入力)
家賃管理1(契約情報入力)

 通常家賃の他、請求時に電気・水道・灯油のメーター管理に応じた請求計算が出来るようになっています。

家賃管理パターン1(請求入力)
家賃管理1(請求入力)

 入金処理では基本的に通帳に記帳されたイメージをそのまま入力できるようになっています。

家賃管理パターン1(入金入力)
家賃管理1(入金入力)

 パターン2では小規模な家主向けの家賃管理システムになっています。基本的な流れとしては入居者入力→請求入力→入金入力となります。

家賃管理パターン2(メニュー)
家賃管理パターン2(メニュー) 
 
請求入力といっても基本的に月々の家賃は決まっているので、請求月を入力して登録するだけです。

家賃管理パターン2(請求入力)
家賃管理パターン2(請求入力)

 入金入力では入金月を入力し、部屋番号を入力していくだけです。家賃が全額入金されない場合の一部入金も可能です。

家賃管理パターン2(入金入力)
家賃管理パターン2(入金入力)

 この家賃管理表がこのシステムでの白眉といってもいいでしょう。一部入金、複数月入金に対応して月毎の未収金の管理が可能になっています。

家賃管理パターン2(家賃管理表)
家賃管理パターン2(家賃管理表)
 
 パターン1と似ていますが、管理項目がシンプルになっています。

家賃管理パターン3(メニュー)
家賃管理表パターン3(メニュー)

家賃管理パターン3(契約情報入力)
家賃管理パターン3(契約情報入力)

家賃管理パターン3(請求入力)
家賃管理パターン3(請求入力)

家賃管理パターン3(入金入力)
家賃管理パターン3(入金入力)

 家賃管理表では前月繰越額と今月分の家賃と今月の請求額の管理となっています。

家賃管理パターン3(家賃管理表)
家賃管理パターン3(家賃管理表)

 パターン4では請求入力がありません。入居者入力時点の固定の家賃、共益費等に基づいて自動で請求データを起こします。このシステムでは変動項目となる電気代・水道代等は管理しません。

家賃管理パターン4(メニュー)
家賃管理パターン4(メニュー)

家賃管理パターン4(入居者入力)
家賃管理パターン4(入居者入力)

家賃管理パターン4(入金入力)
家賃管理パターン4(入金入力)

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ジャンル : コンピュータ

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