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工事台帳管理システム

 この工事台帳管理システムはネットワーク対応となっており、複数の所属毎の権限設定まで出来ることが特徴となっています。

 労務費は工事毎班毎に管理され、材料費は工事毎代理店毎に管理されます。月毎に支払残高がわかり、損益が工事期間を通してわかるようになっています。

 処理の流れとしては、各種マスタの設定をした後、工事予算書の入力をして、各月の元請けへの請求額と下請けへの支払金額を入力していきます。

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メインメニュー

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パスワード変更

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担当者メンテナンス

担当者メンテナンス 


客先メンテナンス

客先メンテナンス 

客先担当者メンテナンス

客先担当者メンテナンス 
客先の担当者が複数いる場合にこのテーブルで管理します。

施工班メンテナンス

施工班メンテナンス 

代理店メンテナンス

代理店メンテナンス 
資材、材料を代理的経由で調達している場合に代理店のデータを入力します。

工事予算書入力

工事予算書入力 
費目毎の工事金額を入力しながら、その割合、損益を確認して作成を行えます。

工事予算書修正

工事予算書修正 
管理者は担当者が作成した予算に対してこの画面で承認を行えます。

工事検索

工事検索 
作成した予算書を様々な条件で検索できます。

工事請求入力
 
工事請求入力 
工事毎に請求・支払をたてていきますが、請求先毎に締めのタイミングは変更できます。労務費、材料費も工事毎に支払残高を管理できます。又、請求への承認行為もこの画面で行います。

工事検索

工事検索 
過去の請求に関しても検索画面で様々な条件で検索できます。
 

各現場支払状況範囲指定

各現場支払状況範囲指定 
工事毎の請求・支払状況又予算・実績管理の為の帳票を様々な条件で出力できます。

各現場支払状況出力イメージ(全体)

各現場支払状況出力イメージ(全体) 
全工事を通しての予実管理を行います。

各現場支払状況出力イメージ(担当者別)

各現場支払状況出力イメージ(担当者別) 
各担当者が管理している現場毎の数字を出力します。

変更履歴

変更履歴 
管理者は工事・請求入力の変更履歴を閲覧することが出来ます。

 当然のことながら、工事の種類により、様々な管理項目の過不足があると思いますが、今回紹介した機能をベースに予算の範囲内で、カスタマイズは可能です。

 又、残高の管理方法の変更、出力帳票の追加等、御相談に応じます。

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テーマ : データベース
ジャンル : コンピュータ

家賃管理システム

 ひとくちに家賃管理システムといってもそれが家主向けなのか管理会社向けなのか会計事務所向けなのかによって管理する視点が違います。又、店子さんの規模によっても管理項目が違います。駐車場まで管理するのか電気代・水道代はどうするのか。今まで開発した家賃管理システムでパターンを3つに分類してみました。

 まずは比較的規模の大きいオーナーを複数管理する管理会社向けのシステムです。

家賃管理パターン1(メニュー) 

家賃管理1(メニュー)

 法人契約の場合など、契約者と入居者が違う場合に対応しています。又、入居時と退去時の日割り計算にも対応しています。駐車場のみの家賃にも使えます。

家賃管理パターン1(契約情報入力)
家賃管理1(契約情報入力)

 通常家賃の他、請求時に電気・水道・灯油のメーター管理に応じた請求計算が出来るようになっています。

家賃管理パターン1(請求入力)
家賃管理1(請求入力)

 入金処理では基本的に通帳に記帳されたイメージをそのまま入力できるようになっています。

家賃管理パターン1(入金入力)
家賃管理1(入金入力)

 パターン2では小規模な家主向けの家賃管理システムになっています。基本的な流れとしては入居者入力→請求入力→入金入力となります。

家賃管理パターン2(メニュー)
家賃管理パターン2(メニュー) 
 
請求入力といっても基本的に月々の家賃は決まっているので、請求月を入力して登録するだけです。

家賃管理パターン2(請求入力)
家賃管理パターン2(請求入力)

 入金入力では入金月を入力し、部屋番号を入力していくだけです。家賃が全額入金されない場合の一部入金も可能です。

家賃管理パターン2(入金入力)
家賃管理パターン2(入金入力)

 この家賃管理表がこのシステムでの白眉といってもいいでしょう。一部入金、複数月入金に対応して月毎の未収金の管理が可能になっています。

家賃管理パターン2(家賃管理表)
家賃管理パターン2(家賃管理表)
 
 パターン1と似ていますが、管理項目がシンプルになっています。

家賃管理パターン3(メニュー)
家賃管理表パターン3(メニュー)

家賃管理パターン3(契約情報入力)
家賃管理パターン3(契約情報入力)

家賃管理パターン3(請求入力)
家賃管理パターン3(請求入力)

家賃管理パターン3(入金入力)
家賃管理パターン3(入金入力)

 家賃管理表では前月繰越額と今月分の家賃と今月の請求額の管理となっています。

家賃管理パターン3(家賃管理表)
家賃管理パターン3(家賃管理表)

 パターン4では請求入力がありません。入居者入力時点の固定の家賃、共益費等に基づいて自動で請求データを起こします。このシステムでは変動項目となる電気代・水道代等は管理しません。

家賃管理パターン4(メニュー)
家賃管理パターン4(メニュー)

家賃管理パターン4(入居者入力)
家賃管理パターン4(入居者入力)

家賃管理パターン4(入金入力)
家賃管理パターン4(入金入力)

テーマ : データベース
ジャンル : コンピュータ

運転日報管理システム


運転日報管理システム全体イメージ

 運送業を営むに当たっては事業所に運行管理者を置き、日々の運転日報を記録することを労働基準局から指導されています。このシステムはEXCEL上で日報の記録が簡単にできるようにしたものです。
 
 更に労働基準局の監修のもと改善基準に則った警告が出力されるようになっています。
 

 宮城県の陸災防止協会のホームページより無償でダウンロード出来るようになっています。

運転日報全体イメージ 

運転日報入力画面拡大イメージ

 マウスのみの操作で入力が完結します。時間の記録はマウスのドラッグ操作のみです。ドライバー自身が運転後に事務所にて日常業務として履行出来るようになっています。

運転日報入力拡大イメージ

テーマ : データベース
ジャンル : コンピュータ

整備カルテシステム

整備カルテシステムメインメニュー

この例では農機具のメンテナンスを想定したシステムになっていますが、カルテの入力という事であれば、顧客情報の管理としていろいろと応用できます。

整備カルテシステムメインメニュー
 

整備カルテ入力

新規入力と履歴を検索し、修正・削除するのは管理する項目は基本的に同じですので、同一画面で切り替える方式にした方が操作性は増すと思います。
整備カルテ入力 

整備カルテ 検索・修正

入力中にマスタの追加が出来るように、取引先追加と所有機追加のボタンを装備しています。
整備カルテ 検索・修正 

取引先別・所有機別整備カルテ指示画面

取引先・所有機別整備カルテ指示画面 

取引先別・所有機別整備カルテ

取引先別所有機別整備カルテ

テーマ : データベース
ジャンル : コンピュータ

電気工事会社向け工事台帳管理システム

電気工事会社向けとはなっていますが、「工事台帳」が必要な業種には大概適合すると思います。
もちろんパッケージではありませんので、あらゆるカスタマイズには応じます。

最もシンプルな構成になっていますが、「工事台帳」を作成する上で基本的な機能は満たしていると思われます。
「工事マスタ」を入力し(必要に応じて検索、修正可能)、「工事代金」を入力し、「工事台帳」を発行して、売上の管理として「地区別集計表」を出力するという流れになっています。

工事管理システムメインメニュー

工事管理システムメニュー 

工事マスタ入力

工事マスタ入力 

工事代金入力

工事検索コンボから入力済みの工事マスタを選択し、呼び出します。

工事代金入力 

工事台帳指示画面

工事台帳指示画面 

工事台帳

工事台帳入力と、工事代金入力で入力された内容がまとめて出力されます。月毎の回収状況が把握出来ます。

工事台帳 

地区別集計表指示画面

地区別集計表指示画面 

地区別集計表

地区・年月毎の売上の集計表です。実際にはB4横で出力されます。
地区別集計表 

テーマ : データベース
ジャンル : コンピュータ

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